Alphabet France, 4e loueur longue durée de véhicules multimarques en France, livre ses conseils pour réduire le coût de son parc automobile.
Loyer financier : le plus fort levier d’optimisation
Représentant 36% du coût réel de détention d’une flotte automobile, le loyer financier peut être diminué dès lors que les gestionnaires de parc appliquent quelques principes dès la mise en place de leur car policy. Il est ainsi préférable de souscrire des contrats individualisés prenant en compte les besoins réels des conducteurs selon leur fonction et leur utilisation du véhicule, et de privilégier les options qui présentent une réelle valeur ajoutée pour leur bien-être et leur efficacité. Par ailleurs, éviter de faire appel à un trop grand nombre de constructeurs peut permettre de bénéficier de remises plus conséquentes car concentrées sur peu de marques.
Carburant : quelques gestes simples
Outre les nouvelles méthodes de travail, comme le télétravail, qui aident notamment à limiter le nombre et le temps des trajets travail-domicile, de nouveaux modes de déplacement ont le vent en poupe.
Pour les salariés dont l’utilisation d’un véhicule professionnel est nécessaire au quotidien, un stage d’éco-conduite peut les aider à adopter une conduite plus responsable, moins consommatrice de carburant. Il est également possible de déterminer au sein de l’entreprise quels véhicules thermiques pourraient être remplacés par un équivalent hybride ou électrique.
Services souscrits : priorité à l’efficience
Il est primordial que les conducteurs bénéficient de services complémentaires destinés à améliorer leur confort et/ou leur sécurité. La prestation assurance est obligatoire mais il peut être intéressant pour le gestionnaire de parc d’en challenger le prix et les garanties en interrogeant son loueur. Celui-ci sera capable de proposer une couverture sur-mesure et le paiement de la prime sera lissé sur celui des loyers.
D’autres services contribuent à réduire le TCO, comme la carte carburant, qui permet de récupérer simplement et efficacement la TVA sur les dépenses de parking, de péage et de carburant et d’accéder à des tarifs négociés auprès de nombreux réseaux de distribution. Cette prestation simplifie la gestion du parc et concours à réduire certains coûts cachés (disparition des notes de frais, facture unique, détaillée et mensuelle, suivi possible des anomalies de consommation).
Fiscalité : un changement annuel impactant
La car policy doit également tenir compte de la fiscalité automobile. L’attribution de bonus ou de malus, les plafonds d’AND et la TVS sont calculés en fonction des émissions de CO2 des véhicules. Leurs montants évoluent annuellement et sont indiqués dans la loi de finances publiée chaque 1er janvier. Il est donc conseillé de s’appuyer sur les conseils d’un expert pour choisir des véhicules à la fiscalité optimisée pour l’entreprise. Il peut également être intéressant de se renseigner sur les initiatives mises en place par les collectivités : la région Île-de-France, par exemple, accompagne l’achat de VUL électriques à hauteur de 6000 eur
Frais annexes et coûts cachés : des dépenses à comptabiliser
La gestion administrative de la flotte au quotidien peut rapidement devenir chronophage et constituer un poste de dépenses non anticipé. Une automatisation des process de gestion des immatriculations, des duplicatas d’immatriculation, des amendes et de la facturation limitera le temps-homme passé sur le sujet.
De même, afin d’éviter d’éventuels frais de remise en état avant la restitution du véhicule, il est recommandé de l’équiper en amont des bonnes options qui accompagneront l’utilisateur dans sa conduite. Une caméra de recul sera in fine beaucoup moins onéreuse que la réparation d’un pare-chocs et d’un coffre.
À propos d’Alphabet
Leader des solutions de mobilité en Europe et en Australie, Alphabet accompagne et conseille les entreprises pour la mise en œuvre de solutions de mobilité économiques et durables. Filiale du BMW Group, Alphabet dispose d’une expertise reconnue en matière de gestion de flotte et de location longue durée, à l’échelle locale et internationale. Au-delà du conseil et du financement, Alphabet propose des produits et des services innovants et sur-mesure permettant de répondre précisément aux besoins des entreprises pour la gestion de leur flotte.
Alphabet est présent dans 19 pays et gère pour ses clients une flotte de plus de 650 000 véhicules. En France, Alphabet gère un portefeuille de plus de 92 000 véhicules de toutes marques pour ses clients et occupe la 4ème place sur le marché de la location longue durée.
Fort de son expertise et maitrisant parfaitement les nouvelles technologies, Alphabet est un pionnier de la création de solutions de mobilité innovantes, comme AlphaElectric, une solution complète pour l’intégration de véhicules électriques dans la flotte des entreprises, ou AlphaCity, une offre d’autopartage spécialement conçue pour les entreprises.
